SOGENEP, entreprise de négoce international, est à la recherche d’un Responsable Comptes Fournisseurs (RCF) pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Le RCF a pour principale fonction de gérer au quotidien les paiements aux fournisseurs et les sorties de fonds futurs requises. Le RCF accompagne concrètement l’équipe du service Achat basée à Shanghai et est responsable aussi de la coordination, du cadrage et de la planification des activités d'achat afin de s'assurer de la bonne réalisation des procédures. Dans le cadre des changements entrepris pour améliorer le système de gestion intégré utilisé, le RCF sera appelé à jouer un rôle important dans le projet d’amélioration du processus. Le poste est à temps plein et sera basé à Beyrouth - Liban.

Fonctions et responsabilités :

• Gérer les activités quotidiennes des comptes fournisseurs
• Vérifier et approuver les factures pour les commandes passées
• Suivre au quotidien le déroulement des processus de traitement des factures et du traitement des demandes d’information et des relances
• Traiter les points de blocage pour fluidifier le processus et ainsi en assurer la qualité avec le support de l’équipe des acheteurs basée à Shanghai
• Maintenir, examiner et archiver électroniquement les dossiers d'achat ainsi que les autres documents relatifs aux fournisseurs tels que leur base de données et les changements affectant les conditions d’achat, de livraison, …
• Veiller à la fiabilité des données enregistrées sur le logiciel ERP
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs
• Établir les indicateurs achats et les reportings mensuels et les communiquer à la direction générale
• Prévoir des synthèses et analyses des tableaux de bord achat et proposer des solutions adéquates aux anomalies détectées
• Assurer la mise à jour des procédures et documentation en lien avec les comptes fournisseurs
• Veiller au respect des procédures et des échéanciers
• Apporter un support au comptable pour l’analyse des anomalies et des cas de non-fluidité de process
• Assister le Directeur Général Adjoint dans l'élaboration et la mise en œuvre des meilleures pratiques pour l’équipe Achat et aider à identifier les projets d’amélioration
• Participer aux projets de transformation numérique impliquant les comptes fournisseurs afin de s’assurer du respect des besoins opérationnels de l’entreprise
• Développer une connaissance technique fine des produits achetés
• Assurer le back-up du Responsable Comptes Clients en cas d’absence, y compris dans la dimension managériale
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Liste non exhaustive. 

Profil recherché pour le poste :

• A l’aise techniquement avec les différents systèmes de comptes fournisseurs et capable d’optimiser continuellement les processus et procédures
• Bonne compréhension des notions entourant les écritures comptables
• Curiosité et intérêt pour le domaine technique et le matériel industriel
• Excellent sens de l'organisation avec la capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Esprit critique et une grande attention aux détails
• Solides compétences interpersonnelles pour travailler avec différentes personnes à tous les niveaux
• Maîtrise de Microsoft Office, plus précisément une excellente connaissance d’Excel
• Maîtrise d’instruments informatisés pour le traitement des comptes fournisseurs type ERP fortement appréciée
• Bonnes compétences en communication
• Maîtrise de l’anglais et du français à un niveau professionnel (écrit+oral) et connaissance du mandarin est un atout
• Ayant 5 à 10 ans d’expérience dans une équipe de comptes fournisseurs (un atout)
• Expérience dans une société avec des activités internationales comptant plusieurs entités et opérant en multiples devises (un atout)
• Formation Bac+3 ou plus, Licence ou Master en Comptabilité et/ou Gestion, Commerce International, Ingénierie ou équivalent.
   

Pour les personnes intéressées, veuillez contacter M. Richard Nasr : Info@sogenep.com